Réalisable à distance
Description
Présentation de la formation "Word et Excel Opérationnel"
Cette formation pratique de 14h vous apportera les connaissances nécessaires pour être à l’aise avec les outils Word et Excel dans les métiers HCR.
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Coût et financement de la formation "Word et Excel Opérationnel"
De nombreux financements existent pour les formations courtes. Ainsi, en fonction de la taille de l’entreprise, de la branche professionnelle à laquelle elle appartient, de la situation du salarié, mais également en fonction de la formation suivie il est possible de mobiliser :
– les actions de Branche ou actions collectives
– le plan de développement des compétences de l’entreprise
– le FNE-Formation
– l’autofinancement
Dates & Lieux
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Nous contacterObjectifs
A l’issue de la formation « Word et Excel Opérationnel », le stagiaire est capable de :
- Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word et Excel
- Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word et Excel
Pré-requis
Pré-requis de la formation « Word et Excel Opérationnel »:
connaître l’environnement Windows et Excel.
Programme
Programme de la formation « Word et Excel Opérationnel »:
Presentation de l’interface Word
Bouton Office/Menu fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc…).
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide.
Découvrir le ruban : onglets, groupes, icônes. Afficher les boîtes de dialogue.
Gérer ses documents
Créer un fichier PDF.
Envoyer son document par mail.
Mettre en forme un document
Utiliser le zoom.
Sélectionner tout ou partie du texte.
Copier ou déplacer du texte.
Modifier l’alignement du texte (centrer, justifier, retraits…).
Définir l’espace entre les lignes de paragraphes.
Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces et des caractères spéciaux.
Modifier l’alignement du texte grâce aux tabulations.
Encadrer du texte.
Mettre en page un document
Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges…).
Insérer des sauts de page. Utiliser les sauts de section pour modifier l’orientation des pages.
Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau.
Ajouter et supprimer, redimensionner des lignes et des colonnes.
Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau.
Insérer des éléments dans un document
Intégrer une image. Positionner correctement le texte par rapport à l’image.
Utiliser les graphiques SmartArt.
Utiliser les composants QuickPart.
Les longs documents
Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles.
Construire un document structure : styles hiérarchiques, numérotation automatique, sommaire.
Les en-têtes et pieds de page.
Afficher le volet de navigation – Naviguer facilement dans un document long.
Rechercher facilement dans un document long.
Excel – Environnement de travail
Menu Fichier (Enregistrer, Ouvrir,Imprimer…)
Onglets et Ruban
Personnalisation de la barre outils « Accès Rapide »
Masque ou affichage du ruban ou des onglets
Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
Terminologie d’un tableur (Classeur,Feuille, Colonne, Ligne, Cellule)
Importance de la barre de formule dans les calculs
Description de la feuille de calcul
Barre d’état avec les affichages d’Excel
Conception des tableaux
Mise en forme des tableaux
Formules de calcul simples
Public concerné
Public : utilisateur de Word et Excel.
